Sobotno prebiranje pošte
Končno sem našel čas, da se sprehodim med pošto, ki se je nabrala na kupu. Poleg računov in položnic se je tako našlo še par zanimivih zadev:
- Dve položnici in opomina za knjigo pri Mladinski knjigi, ki je nikoli nisem naročil, niti prevzel, in jih ignoriram ter testiram kdaj se bodo naveličali,
- Ponudbo avto servisa za zimski paket
- Obvestilo o Microsoftovi skupščini delničarjev, pa da naj izberem svojega zastopnika, ali pa kar online glasujem (sem delničar)
- Obvestilo APPLA o neki izvensodni poravnavi, ki jo dobimo vsi delničarji,
- KD Skladi imajo očitno nekaj novega, se mi ne da niti odpret,
- Triglav bi rad da izpolnim križanko na FLEX reklami,
- NKBM bi še rada da malce dokapitaliziram,
- Generali mi sporoča da imam novega zastopnika, kot da bi vedel kateri je bil moj prejšnji,
- SKB bi rada urejala mojo osebno mapo,Triglav me obvešča o stanju na mojem osebnem računu prostovoljnega dodatnega pokojninskega zavarovanja – čez palec je bil donos leta 2007 okoli 2%.
- Numerik ponuja računovodske storitve
- Nacionalna finančna družba mi je izplačala 12,48 EUR dividend
- National Geographic bi rad da postanem njihov član
- DURS me obvešča da jim nisem nič dolžan
Kar dovolj za eno sobotno popoldne. Sedaj pa še malce računovodstva, plačilo računov, prispevkov. In sortiranja papirjev po fasciklih. Hm, kaj pa če bi se odločil, in začel striktno papirje ne hraniti, ampak le scanirati? Namreč, počasi mi že preseda tole fasciklanje. Ko bi se dalo vsaj še ostale prepričati, da se dandanes že da brezpapirno poslovati.
zakon ti to zelo lepo omogoča…, originalno preslikan dokument na mikrofilm, oziroma preskeniran na računalniški medij je enak originalu…
originalni dokument moraš shraniti vsaj 2 leti po samem postopku hrambe, oziroma pri mikrofilmih je potrebno imeti mikrofilmski čitalnik-tiskalnik, da po potrebi ta dokument nazaj natisneš, oziroma pri računalniškem mediju je potrebno shraniti arhivski program in ustrezen računalnik, na katerem je možno ta dokument ponovno prebrati in natisniti.
sicer pa zakonodaja za izdane račune , kjer je bil obračunan ddv, oziroma za račune, ki so povezani z dohodninsko napovedjo zapoveduje 10 letno dobo hranjenja, šteto od leta , ko je bil račun izdan ali prejet, torej pravzaprav gre za 11 letno dobo.
pri hrambi na mikrofilmih je vse ok, ker se sam postopek v vseh letih ni spremenil in je tudi sedaj na teh aparaturah možno brati dokumente stare 50 in več let…medtem ko pa na računalniškem mediju je potrebna večja pozornost prav zaradi “hitre zastarelosti medija in ustreznega programa ”
in ja..imaš podjetja, ki že poslujejo tako, da ti recimo izdani račun pošljejo po mailu..( telekom-siol )
Ja, samo tisti to tipično kombinirajo z e-podpisom itd… kjer so zadeve malce bolj definirane. Res pa je, da mi je to kar mi pošlje Mobitel čist neuporabno. Ke mi moj računovodski program naredi štalo. Se pravi ni težava na njihovi, pač pa moji strani :-)
skeniraš lahko vse kar hočeš, samo mora biti program za arhiviranje tak, da dokument ostane v celoti enak originalu, da onemogoča ” popravke na dokumentih”…itak skenirane dokumente potrebuješ samo v slučaju, da te nekdo toži, ker nisi plačal recimo..ampak je malo možnosti, ker podjetja, ki izstavljajo račune imajo samo 2 leti časa, da pošljejo opomin (priporočeno) oziroma, da vložijo tožbo na sodišču, ker po preteku 2 let zakon ne daje več možnosti za tožbo ( torej dobiš račun, plačaš, ga shraniš v fasciklu in istočasno skeniraš in po 2 letih zakuriš v kaminu z njim ;-))
glede tvojih računovodskih programov…:-) veš, da mi tudi tvoje komentarje na mojem mailu vedno označi, kot “spam”;-)
No, to opozorilo okoli berljivosti sploh ni iz trte zvito. Recimo jaz imam kar nekaj dokumentov scaniranih v mdi obliki. Neka Microsoftova zadeva In dandanes mi nič več ne odpre. Podobno je pa tudi microsoftov xps (ali nekaj takšpnega, kao elektronski papir), ki ga je odpreti tudi prava znanost, kjer pa sploh ni programa, ampak je le nekaj znotraj IEja nainštalirano. Čista zmeda. PDF rules.